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Vous fixez une date :
En premier lieu, il est recommandé pour l'organisateur de fixer une date, et par la suite d'identifier les participants. C'est plus efficace que de demander la disponibilité de chaque joueur et de tenter par la suite de plaire à tous. De toute façon, c'est impossible. Il est plus avantageux et important de choisir une date longtemps d'avance. Ceci permettra de recueillir la confirmation des participants sans courir. Du même coup, vous obtenez un meilleur niveau de gratuités

Vous nous appelez pour pré-réserver votre date avec le nombre approximatif de joueurs :
À partir de cette étape, nous aurons enregistré votre pré-réservation

Vous collectez le montant des inscriptions :
C'est l'étape la plus importante. C'est elle qui détermine si votre organisation sera un succès ou un échec. Bien des organisateurs croient que les joueurs se précipiteront chez eux avec l'argent du forfait dès qu'ils auront annoncé la date de l'événement. C'est rarement le cas! Au contraire, il faut solliciter plusieurs fois les mêmes joueurs afin de leur faire penser...

Vous confirmez le nombre exact de joueurs en envoyant l'acompte de réservation :
Lorqu'un nombre satisfaisant de joueurs vous auront confirmé leur présence, il faudra nous faire parvenir un acompte afin de confirmer la réservation. Ceci vous assurera la disponibilité des places et vous confirmera les gratuités en tant qu'organisateur.

Vous pouvez ajouter d'autres joueurs après la confirmation initiale :
Tant et aussi longtemps qu'il y a de l'équipement disponible vous pourrez inscrire des participants additionnels. Par contre, il n'y aura pas besoin de déposer un acompte pour ces personnes.

Vous avez plus de possibilités d'obtenir la date qui vous convient !
Si vous attendez à la dernière minute, peut-être que le Park sera déjà complet et que vous devrez changer de date et tout recommencer. Peut-être aussi que certaines personnes ne pourront pas jouer à une autre date.

Vous vous assurez qu'il y a assez de place pour votre groupe !
Réserver à l'avance ne vous engage à rien, mais cela vous assure que nous vous garderons une pré-réservation pour votre groupe pour une période déterminée, vous permettant ainsi de recenser les participants.

Aide à planifier les budgets !
Lorsque l'on collecte les réservations à la dernière minute et que les gens n'ont pas d'argent à ce moment précis, souvent l'organisation des groupes tombe à l'eau parce que les gens n'ont pas assez de temps pour s'organiser. Au contraire, si vous vous y prenez 6 semaines à l'avance, vous pouvez collecter plus facilement les réservations. Cette souplesse permettra à chacun de planifier son budget.

En réservant 3 à 6 semaines d'avance, la plupart de vos amis et collègues n'ont rien planifié, ils sont donc libres pour votre sortie !
Habituellement, ce n'est pas le cas une semaine d'avance. En plus, ils vous aideront à atteindre le nombre de joueurs désirés; eux aussi connaissent des gens, et en ayant plusieurs semaines devant eux, ils pourront vous aider à faire augmenter le nombre de joueurs de votre groupe.

Cette organisation vous donnera droit à des promotions avantageuses pour récompenser vos efforts d'organisateur.


 

 

 
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